KI-Betriebsassistent
Weniger suchen. Schneller entscheiden.Weniger suchen.Schnellerentscheiden.
Ihr Betriebsassistent bündelt freigegebene Informationen, prüft Dokumente und bereitet Entscheidungen, Termine und Entwürfe für den Unternehmensalltag vor. Sie behalten die Freigabe vor jeder externen Aktion.
- BriefingKalender und offene Punkte
- EntwürfeMail und Social zur Freigabe
- Freigabevor externen Aktionen
Problem
Wenn operative Vorbereitung die eigentliche Führungsarbeit verdrängt.
Der Betriebsassistent hilft dort, wo Informationen zusammengesucht, Unterlagen wiederholt geprüft und Entscheidungen aus Mails, Kalendern und Notizen rekonstruiert werden müssen.
- Verstreute Informationen
- Problem: Mails, Dokumente, Kalender und Chats liefern kein gemeinsames Lagebild. Lösung: ein Briefing aus den ausdrücklich freigegebenen Quellen.
- Planung frisst Zeit
- Problem: Agenda, Nachbereitung und Priorisierung werden jedes Mal neu gebaut. Lösung: vorbereitete Agenden, Entscheidungen und nächste Schritte.
- Misstrauen gegenüber Autopilot
- Problem: Vollautomatisches Senden oder Posten ist zu riskant. Lösung: fertige Entwürfe, die erst nach menschlicher Freigabe nach außen gehen.
Architektur
Drei Stufen. Nur so viel Autonomie wie nötig.
Wir starten bewusst mit Lesen und Entwürfen. Externe Aktionen kommen erst mit klarem Freigabe-Workflow.
Lesen, strukturieren, vorschlagen
Geringes Risiko, schneller Nutzen im Alltag.
- Morgen- und Wochen-Briefing
- Meeting-Agenda und Follow-ups
- Dokumente zusammenfassen und kritisieren
- Recherche und Priorisierung
Entwürfe mit Freigabe
Der Assistent bereitet vor, Menschen entscheiden.
- E-Mail-Entwürfe
- Kalender-Vorschläge
- Social-Media-Entwürfe
- Projektstatus aus freigegebenen Quellen
Optionale Module
Nur wenn Stufe 1 und 2 stabil laufen.
- Telefonassistent
- Tiefere CRM- oder ERP-Automation
- Autonomes Posten nach Regelwerk
Anwendungsfälle
Was Sie nach einem erfolgreichen Pilot konkret erhalten
Der Pilot beginnt mit einem messbaren Engpass und einem klaren Ergebnis. Spezialisierte Module kommen nur hinzu, wenn sie dieses Ergebnis verbessern.
Tagesbriefing
Ergebnis: ein priorisiertes Lagebild aus Kalender, offenen Punkten und freigegebenen Quellen, zum vereinbarten Zeitpunkt per Telegram oder Slack.
Entwürfe und Entscheidungen
Ergebnis: E-Mails, Statusmeldungen, Entscheidungsgrundlagen und nächste Schritte werden vorbereitet, ohne dass der Assistent eigenmächtig nach außen handelt.
Dokumenten-Review
Ergebnis: eine strukturierte Zusammenfassung mit offenen Fragen, Widersprüchen und prüfbaren Handlungsvorschlägen.
Agenda und Nachbereitung
Ergebnis: vorbereitete Agenda sowie dokumentierte Entscheidungen, Verantwortliche und nächste Schritte.
Modul ansehenTerminlogik
Optionales Ergebnis: vollständige Terminanfragen statt Rückfragen, mit Übergabe an den freigegebenen Kalenderprozess.
Modul ansehenTelefon (Modul)
Optionales Ergebnis: strukturierte Gesprächsdaten und klare Eskalation, wenn das Telefon der nachgewiesene Hauptengpass ist.
Modul ansehenVertrauen
Delegate-Modell statt Blackbox
Der Assistent arbeitet mit eigener Identität, begrenzten Rechten und nachvollziehbaren Logs. Sensible Aktionen brauchen Ihre Freigabe.
- Least Privilege
- Nur explizit freigegebene Quellen und Tools, kein pauschaler Vollzugriff.
- Hosting und Betrieb
- Setup, Härtung und Betrieb aus Deutschland, abgestimmt auf Ihren Use Case.
- Definierte Datennutzung
- Speicherung, Modellanbieter und zulässige Verarbeitung werden für den konkreten Anwendungsfall festgelegt.
Ablauf
Vom Engpass zum Piloten in vier Schritten
Klein starten, Nutzen messen, dann erweitern.
- 01
Engpass
Welche wiederkehrende Arbeit kostet die meiste Zeit?
- 02
Quellen
Welche Daten und Kanäle dürfen angebunden werden?
- 03
Pilot
Workshop ab 500 € klärt den Use Case, Prototyp und erste Integration folgen danach nach Scope.
- 04
Betrieb
Monitoring, Freigaben und laufender Service nach Bedarf.
Ausbaustufen
Kein Big-Bang-Start: Was wann dazukommt.
Zugriffe und Module werden schrittweise freigeschaltet, in der Reihenfolge, die Risiko und Nutzen am besten balanciert. Sie entscheiden bei jedem Schritt, ob es weitergeht.
Sofort startklar
Diese Anbindungen laufen ab dem ersten Tag, meist zunächst nur intern zum Testen.
- Kalender (intern)
- Teams oder Slack
- WhatsApp und Telegram
- DSGVO-Hosting und AVV-Vertrag
Erste Datenquellen
Nach der Grundeinrichtung kommen die ersten echten Anbindungen dazu.
- E-Mail-Postfach
- Google Drive oder OneDrive
- CRM lesend, mit klaren Rechten
Sichtbar nach außen
Erst wenn die internen Schritte stabil laufen, kommen kundenseitig sichtbare Kanäle dazu.
- Webchat
- Social-Media-Entwürfe
Nach der Testphase
Schreibender Zugriff kommt erst, wenn sich die Lesephase bewährt hat.
- CRM schreibend
- Telefon als Modul, wenn es der Hauptengpass ist
Betrieb im Blick
Ab hier wird der laufende Betrieb sichtbar und regelmäßig besprochen.
- Dashboard für Nutzung und Kosten
- Monatlicher Review-Call
Weiterer Ausbau
Diese Schritte kommen nur dazu, wenn sich der Nutzen im Betrieb bereits gezeigt hat.
- Eigene Datenbankanbindung
- Multi-Model-Routing für komplexere Fälle
- Feinjustierung eigener Modelle nach ausreichend Betriebsdaten
Preise
Workshop ab 500 €, Umsetzung nach Scope
Sie kaufen kein fertiges Tool von der Stange. Der Workshop ab 500 € klärt Use Case und Scope, Konfiguration, Sicherheit, Kontext und Betrieb folgen danach, zugeschnitten auf Ihren Prozess.
Start
Pilot
Start mit Workshop ab 500 €, danach Stufe 1 für einen Kanal.
- Workshop ab 500 €
- Umsetzung nach Scope
- Klare Freigaben
Alltag
Betrieb
Stufe 1+2 mit mehreren Aufgaben.
- Individuell/Monat
- Monitoring
- Anpassungen
Team
Enterprise
Multi-Agent, M365/Google, Audit.
- Dedizierte VM
- Rollenmodell
- SLA nach Scope
Lesen
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