KI-Betriebsassistent
Weniger suchen. Schneller entscheiden.Weniger suchen.Schnellerentscheiden.
Ihr Betriebsassistent bündelt freigegebene Informationen, prüft Dokumente und bereitet Entscheidungen, Termine und Entwürfe für den Unternehmensalltag vor. Sie behalten die Freigabe vor jeder externen Aktion.
- BriefingKalender und offene Punkte
- EntwürfeMail und Social zur Freigabe
- Freigabevor externen Aktionen
Problem
Wenn operative Vorbereitung die eigentliche Führungsarbeit verdrängt.
Der Betriebsassistent hilft dort, wo Informationen zusammengesucht, Unterlagen wiederholt geprüft und Entscheidungen aus Mails, Kalendern und Notizen rekonstruiert werden müssen.
- Verstreute Informationen
- Problem: Mails, Dokumente, Kalender und Chats liefern kein gemeinsames Lagebild. Lösung: ein Briefing aus den ausdrücklich freigegebenen Quellen.
- Planung frisst Zeit
- Problem: Agenda, Nachbereitung und Priorisierung werden jedes Mal neu gebaut. Lösung: vorbereitete Agenden, Entscheidungen und nächste Schritte.
- Misstrauen gegenüber Autopilot
- Problem: Vollautomatisches Senden oder Posten ist zu riskant. Lösung: fertige Entwürfe, die erst nach menschlicher Freigabe nach außen gehen.
Vertrauen
Delegate-Modell statt Blackbox
Der Assistent arbeitet mit eigener Identität, begrenzten Rechten und nachvollziehbaren Logs. Sensible Aktionen brauchen Ihre Freigabe.
- Least Privilege
- Nur explizit freigegebene Quellen und Tools, kein pauschaler Vollzugriff.
- Hosting und Betrieb
- Setup, Härtung und Betrieb aus Deutschland, abgestimmt auf Ihren Use Case.
- Definierte Datennutzung
- Speicherung, Modellanbieter und zulässige Verarbeitung werden für den konkreten Anwendungsfall festgelegt.
- Transaktionssicherheit
- Zuerst eine tiefe Analyse, dann eine Plausibilitätsstudie: technisch machbar, wirtschaftlich sinnvoll, Risiko tragbar? Nur dann übernehmen wir. Deshalb musste bei uns bisher kein Mandat abgebrochen werden. Nicht weil jedes Vorhaben KI braucht, sondern weil wir ungeeignete Fälle vorher ablehnen.
Architektur
Drei Stufen. Nur so viel Autonomie wie nötig.
Wir starten bewusst mit Lesen und Entwürfen. Externe Aktionen kommen erst mit klarem Freigabe-Workflow.
Anwendungsfälle
Was Sie nach einem erfolgreichen Pilot konkret erhalten
Der Pilot beginnt mit einem messbaren Engpass und einem klaren Ergebnis. Spezialisierte Module kommen nur hinzu, wenn sie dieses Ergebnis verbessern.
Ablauf
Vom Engpass zum Piloten in vier Schritten
Klein starten, Nutzen messen, dann erweitern.
- 01
Engpass
Welche wiederkehrende Arbeit kostet die meiste Zeit?
- 02
Quellen
Welche Daten und Kanäle dürfen angebunden werden?
- 03
Pilot
Workshop und Scope klären den Use Case. Prototyp und erste Integration folgen nach einem konkreten Angebot.
- 04
Betrieb
Monitoring, Freigaben und laufender Service nach Bedarf.
Ausbaustufen
Kein Big-Bang-Start: Was wann dazukommt.
Zugriffe und Module werden schrittweise freigeschaltet, in der Reihenfolge, die Risiko und Nutzen am besten balanciert. Sie entscheiden bei jedem Schritt, ob es weitergeht.
Preise
Workshop und Umsetzung nach Scope
Sie kaufen kein fertiges Tool von der Stange. Wir klären Use Case, Integrationen, Sicherheit, Kontext und Betrieb und erstellen darauf ein konkretes Angebot.
Start
Pilot
Start mit Workshop und klar abgegrenztem Pilot für einen Kanal.
- Angebot nach Scope
- Umsetzung nach Scope
- Klare Freigaben
Alltag
Betrieb
Stufe 1+2 mit mehreren Aufgaben.
- Individuell/Monat
- Monitoring
- Anpassungen
Team
Enterprise
Multi-Agent, M365/Google, Audit.
- Dedizierte VM
- Rollenmodell
- SLA nach Scope
Passt zu diesen Branchen
Wo dieser Agent in der Praxis eingesetzt wird.
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