Recht und Justiz
Klarheit für Mandanten.Weniger Vorarbeit im Team.Klarheit fürMandanten.Weniger Vorarbeit.
KI-Agenten für Kanzleien: Erstkontakte strukturieren, Post nach Rechtsgebiet und Dringlichkeit vorsortieren und Fristen nachhalten. Mandantenportal und Gebührenrechner sind Teil der Umsetzung.
- Erstkontakte strukturiertinklusive
- Fristen nachgehalteninklusive
- Mandatsgeheimnis geschütztinklusive
- Erstkontakte strukturiert aufnehmen
- Mandats- und Gerichtspost vorsortieren
- Fristen und Wiedervorlagen nachhalten
- Kanzleiwissen mit Fundstelle auffinden
Problem
Mandatsanfragen kosten Zeit, bevor klar ist, ob sie passen.
In Kanzleien entsteht der Aufwand vor dem Mandat: Anfragen sichten, Zuständigkeit klären, Kollisionen prüfen und Unterlagen anfordern.
- Anfragen ohne Sachverhalt
- Erstkontakte enthalten selten die Angaben, die für eine Einschätzung nötig wären. Es folgen mehrere Rückfragen.
- Fristen dulden keine Unschärfe
- Fristen und Wiedervorlagen sind kritisch und werden trotzdem oft in getrennten Systemen und Köpfen geführt.
- Wissen liegt in Akten
- Frühere Schriftsätze, Vorlagen und Argumentationen sind vorhanden, aber im Alltag schwer auffindbar.
Agenten
Welche Agenten im Kanzleibetrieb sinnvoll sind.
Im Kanzleikontext ist Quellenbindung nicht optional. Ein Agent, der plausibel klingt, aber nicht belegen kann, ist unbrauchbar.
Kanzleiwissen mit Fundstelle
Vorlagen, frühere Schriftsätze und interne Standards werden mit Quellenangabe zugänglich, getrennt nach Zuständigkeit.
Wissens-Agent ansehenMandats- und Gerichtspost vorsortieren
Eingänge werden nach Vorgang, Dringlichkeit und Zuständigkeit getrennt und mit Pflichtangaben übergeben.
Posteingang-Agent ansehenTermine und Wiedervorlagen nachhalten
Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen laufen als ein Ablauf mit klaren Freigaben.
Terminagent ansehenErstkontakte strukturiert aufnehmen
Anliegen und Pflichtangaben werden erfasst, ohne dass eine rechtliche Einschätzung erfolgt.
Telefon-Modul ansehenZielgruppen
Gebaut für Kanzleien, die Anfragen vor dem ersten Gespräch vorsortieren wollen.
Notare
Notariate und Notariatskanzleien
- Terminvereinbarung
- Dienstleistungsübersicht
- Gebührenrechner
- Standort-Integration
- Notarverzeichnis-optimiert
Anwaltskanzleien
Alle Rechtsgebiete
- Rechtsgebiete-Darstellung
- Mandanten-Portal
- Erstberatungs-Formular
- Blog für Rechtstipps
- Anwaltsverzeichnis-Integration
Vertrauen
Wo im Kanzleibetrieb keine Kompromisse möglich sind.
Mandatsgeheimnis, Kollisionsprüfung und Berufsrecht sind der Rahmen jeder Umsetzung. Was diesen Rahmen berührt, wird nicht automatisiert.
- Keine Rechtsberatung
- Der Agent nimmt auf, ordnet zu und bereitet vor. Jede rechtliche Aussage bleibt bei der Anwältin oder dem Anwalt.
- Mandatsgeheimnis technisch abgesichert
- Zugriffe folgen der Mandatszuordnung. Inhalte verlassen den definierten Rahmen nicht.
- Kollisionsprüfung bleibt menschlich
- Der Agent kann Hinweise aufbereiten. Die Entscheidung über eine Kollision trifft die Kanzlei.
Umsetzung
Vom Erstkontakt zur belastbaren Mandatsklärung.
Wir starten bei dem Engpass, der heute am meisten Zeit vor dem eigentlichen Mandat kostet, meist Erstkontakte oder Post. Mandantenportal und Gebührenrechner docken an denselben Prozess an.
- 01
Rechtsgebiete klar darstellen
Fachgebiete strukturieren, damit Mandanten die passende Zuständigkeit sofort finden.
- 02
Erstberatungs-Formular einrichten
Anfragen vorsortiert und mit den nötigen Angaben im Postfach, statt unklarer E-Mails.
- 03
Mandantenportal absichern
Verschlüsselte Kommunikation und Dokumenten-Upload für laufende Mandate.
- 04
Gebührenrechner integrieren
Transparenz bei Kosten, bevor das erste Gespräch stattfindet.
- 05
Anwaltsverzeichnisse anbinden
Auffindbarkeit in Fachverzeichnissen und lokaler Google-Suche.
- 06
Betrieb über neue Mandate und Rechtsgebiete hinweg
Persönlicher Ansprechpartner, der Portal und Formulare aktuell hält, auch wenn neue Rechtsgebiete oder Kolleginnen und Kollegen dazukommen.
FAQ
Fragen vor dem ersten Gespräch.
- Was kostet KI für eine Kanzlei?
- Der Einstieg läuft über einen KI-Workshop, in dem wir Engpass, Aufwand und Nutzen konkret durchrechnen. Danach erhalten Sie ein Angebot für den passenden Pilotumfang.
- Ist die Umsetzung DSGVO-konform?
- Wir bereiten Datenschutzanforderungen projektbezogen vor: Zweckbindung, Zugriffsrechte und Aufbewahrung werden vor dem Bau festgelegt.
- Kann ein Mandantenportal integriert werden?
- Ja. Sichere Portale mit Dokumenten-Upload, verschlüsselter Kommunikation und Terminvereinbarung bleiben Teil der Umsetzung.
- Ersetzt der Agent die Rechtsberatung?
- Nein. Der Agent nimmt auf, ordnet zu und bereitet vor. Jede rechtliche Aussage bleibt bei der Anwältin oder dem Anwalt.
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Ein Posteingang-Agent sortiert Post nach Rechtsgebiet vor, das Mandantenportal nimmt Dokumente sicher entgegen. Beides greift auf denselben Prozess zu.
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Reichweite, Vertrauen und digitale Positionierung
Sichtbarkeit und Vertrauen Module
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Technische und Sicherheits-Module
Zusätzliche Features
Integrationen, Vertrauen und Conversion.
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